Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Würzburg-Schweinfurt (FHWS) besetzt zum 1. Januar 2020 im Hochschulservice Internationale in Vollzeit eine Stelle als Projektassistenz (m/w/d) im Rahmen des Projekts „Internationalisierung 2.0“ für die Digitalisierung von Internationalisierungsmaßnahmen in Vollzeit befristet bis 31. Dezember 2022 (Bewerbungskennziffer: 91.1.196).
Sie arbeiten im vorgenannten Projekt mit und unterstützen bei der Digitalisierung von Internationalisierungsmaßnahmen mit folgenden Aufgaben:
* Unterstützung der Projektleitung bei der Analyse und Dokumentation aller Arbeits- und Verwaltungsprozesse, die im Zusammenhang mit der Durchführung von internationalen Austauschprogrammen für Studierende, Dozierende und Verwaltung stehen
* Unterstützung bei der Implementierung von Sollprozessen zur digitalen Abwicklung von internationalen Austauschprogrammen der Hochschule
Unterstützung bei der Evaluation und Auswahl geeigneter IT-Unterstützung digitaler Austauschprozesse maßnahmenbezogene Zusammenarbeit mit externen Partnerinstitutionen
Einstellungsvoraussetzungen:
* ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor bzw. Diplom-FH oder vergleichbar), vorzugsweise in einer der folgenden Fachrichtungen: Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar
erste berufliche Erfahrungen in einem internationalen Arbeitsumfeld (wünschenswert, bevorzugt im Bildungsbereich)
* sehr gute Kenntnisse im Prozess- und Qualitätsmanagement, insbesondere in der Prozessanalyse, -modellierung, -dokumentation und -optimierung
Kenntnisse von Prozessmodellierungssprachen und -tools (z.B. BPMN 2.0, Signavio)
* Kenntnisse der internationalen Bildungslandschaft
* Kenntnisse von Hochschulstrukturen und -prozessen sowie eigene Auslandserfahrungen (wünschenswert)
* prozessorientiertes Denken, sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
* ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten
* hohes Maß an Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und die Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten
* sehr gute MS-Office Kenntnisse (Erfahrungen mit dem Verwaltungsprogramm MoveOn sind wünschenswert)
* Bereitschaft, sich in alle sonstigen Themen des Arbeitsbereiches einzuarbeiten
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 13. Oktober 2019.
