Die Universität Witten/Herdecke ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft (Gründungsjahr: 1982) mit mittlerweile mehr als 600 Beschäftigten und über 2.600 Studierenden. Sie betrachtet Vielfalt als große Entwicklungschance und pflegt eine Kultur der Beteiligung aller mit ihren spezifischen Fähigkeiten und Besonderheiten. An der UW/H orientieren wir uns an Leitbildern, die wir in der täglichen Arbeit leben: Zur Freiheit ermutigen – Nach Wahrheit streben – Soziale Verantwortung fördern.
Das International Office der Universität Witten/Herdecke besetzt zum 1. November 2020 eine Stelle als Erasmus KoordinatorIn. Die Stelle kann in Vollzeit (40 Wochenstunden), gerne aber auch in Teilzeit mit einem Umfang ab 20 Wochenstunden besetzt und so von zwei Personen geteilt werden. Der Vertrag ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine dauerhafte Beschäftigung wird angestrebt.
Ihre Aufgaben:
- Koordination des Erasmus+ Programms in Zusammenarbeit mit der Leitung des International Offices
- Unterstützung und Beratung der ein- und ausgehenden Erasmus-Studierenden und Mitarbeitenden vor, während und nach ihrem Auslandsaufenthalt
- Kommunikation mit Partnerinstitutionen, Erneuerung von bestehenden Vereinbarungen (IIAs) und Etablierung neuer Vereinbarungen
- Vermarktung des Erasmus-Programms durch die Erstellung von Informationsmaterial, die Aktualisierung von Online-Quellen (Website, Intranet) und die Organisation von Informationsveranstaltungen
- Administrative Unterstützung des Erasmus-Programms (Dokumentation, Zahlungsprozesse, Benutzung des mobility tools, interne Prozesse und Programmberichterstattung)
- Verbesserung der internen Prozesse und deren Digitalisierung
- Durchführung des EU-Digitalisierungsprojekts („Erasmus without paper“) an der UW/H
- Unterstützung bei der Einwerbung von Drittmitteln oder bei der Beantragung von Förderprogrammen (z.B. Erasmus KA 107)
- Unterstützung der Internationalisierungsziele der Universität
Ihr Profil:
- Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Qualifikation und/oder Berufserfahrung
- Ausgezeichnetes Verständnis der Erasmus+-Programme oder ausgeprägter Eigeninitiative und eine proaktive Einstellung zum Einarbeiten in diese Prozesse
- Erfahrung mit Digitalisierungsprozessen und idealerweise Erfahrung mit Online-Mobilitätssoftware
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelle Kompetenzen
- Spaß am Umgang und Austausch mit den verschiedensten Arten von Menschen
- Sorgfältiger und strukturierter Arbeitsstil
- Positive Einstellung und ein problem solving mind-set
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2), andere Sprachen sind von Vorteil
Wir bieten:
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
- 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
- Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
- Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
- Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
- Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr
- Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeitendenpreis
- Verschiedene Sportangebote für Mitarbeitende
Sie werden sich bei uns wohlfühlen, wenn Sie gerne in einem freundlichen und dynamischen Umfeld arbeiten, in dem eine Mischung aus Freiheit zum selbständigen Arbeiten und Teamarbeit groß geschrieben wird.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 30. September 2020 mit den üblichen Unterlagen, sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ayesha Keller
Leiterin International Office
Die Universität Witten/Herdecke lebt den Vielfaltsgedanken ausdrücklich (www.uni-wh.de/diversity). Sie verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern und berücksichtigt die Kompetenzen und Besonderheiten, die diese z.B. aufgrund ihres Alters oder ihrer körperlichen Konstitution mitbringen. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird proaktiv angestrebt.
