Im International Office der Universität Halle-Wittenberg ist zum 1. Mai 2020 eine auf 2 Jahre befristete Stelle als Projektmitarbeiter*in für Mobilitätsförderung (m-w-d) in Vollzeitbeschäftigung zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L. Die Befristung erfolgt gemäß § 14 Absatz 2 TzBfG (Teilzeit- und Befristungsgesetz), demnach können nur Bewerber*innen berücksichtigt werden, die bislang noch nicht in einem Arbeitsverhältnis mit dem Land SachsenAnhalt beschäftigt waren.
Arbeitsaufgaben:
• Koordination der Projektadministration der „Mobilität mit Partnerländern“ (KA107) im Rahmen der Leitaktion 1 des Erasmus+ Programms, insbesondere:
o Beratung zu und administrative Unterstützung bei der Antragstellung
o Kommunikation mit Koordinatoren an der MLU und den Partnereinrichtungen
o Abwicklung zentraler Verwaltungsaufgaben wie z. B. Antragstellung/ Berichtswesen für die Erasmus+ Mobilitäten mit Partnerländern o Administration der Datenbank „Mobility online“ und des Erasmus+ Mobility Tools
o Umsetzung eines Konzepts zur Steigerung der Mobilitätszahlen
o Optimierung des Projektmanagements und der Projektevaluation
• Koordination von Aufgaben im Rahmen der Leitaktion 2 des ERASMUS+ Programms, insbesondere:
o Information und Beratung zu Fördermöglichkeiten
o Administrative Unterstützung bei Antragstellungen von Angehörigen der MLU in den Programmlinien Strategische Partnerschaften, Wissensallianzen und Kapazitätsaufbauprojekte
• Umsetzung von professionalisierten Verfahrensabläufen und Kooperationsformaten zur internationalen Mobilität, inklusive von ergänzenden DAAD-Programmen (z.B. STIBET Dok, Promos) o mehrsprachige Beratung/Betreuung von internationalen Studierenden / Promovierenden / Wissenschaftler*innen zum Studium / zur Promotion / zu Lehre und Forschung an der MLU o Beratung von Halleschen Studierenden / Promovierenden / MitarbeiterInnen und Wissenschaftler*innen zum Studium / zur Promotion / zu Lehre / zu Weiterbildung und zur Forschung im Ausland
Voraussetzungen:
• abgeschlossenes Hochschulstudium im geistes- oder kulturwissenschaftlichen Bereich oder vergleichbar
• einschlägige Auslandserfahrungen (mindestens 6 Monate)
• Praxiserfahrung in den benannten Arbeitsbereichen wünschenswert
• sehr gute Kenntnisse (C1 nach europäischem Referenzrahmen) in Wort und Schrift des Englischen und mindestens einer weiteren Fremdsprache sowie muttersprachliche Deutschkenntnisse
• ausgeprägte interkulturelle, kommunikative und organisatorische Kompetenzen
• Selbständigkeit, Repräsentationsbefähigung, Teamfähigkeit, Flexibilität
• sicherer Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere Excel, und Datenbanksystemen
• innovative Arbeitsweise Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Für Fragen steht Ihnen Frau Esther Smykalla: esther.smykalla@international.uni-halle.de gern zur Verfügung. Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.-Nr. 3-2872/20-H mit den üblichen Unterlagen bis zum 20. März 2020 an die Universität Halle-Wittenberg, International Office, Frau Dr. Hussner, 06099 Halle (Saale). Eine elektronische Bewerbung in einer zusammengefassten PDF-Datei an info@international.uni-halle.de ist erwünscht.
