Im Internationalen Büro der Universität Jena ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz zur Unterstützung bei der Durchführung von internationalen Austauschprogrammen, speziell des EU-Bildungsprogramms ERASMUS+ als Verwaltungsmitarbeiter/in im Sachgebiet Austauschprogramme – Studium im Ausland zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
* Entwicklung und Initiierung von innovativen, fächerübergreifenden Maßnahmen zur Steigerung der akademischen Auslandserfahrung von Studierenden, Wissenschaftlern und Verwaltungspersonal
* Unterstützung bei der Durchführung von ERASMUS + in den Fakultäten und enge Zusammenarbeit mit den Fakultätsbeauftragten
* Umsetzung von Werbemaßnahmen und Erstellen von Informationsmaterial zu den entsprechenden Programmen
* Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen (tw. auch in englischer Sprache)
* Unterstützung und Vorbereitung bei Vertragsgestaltung und Akquise
* Teilnahme an Workshops, Konferenzen oder Fortbildungen
Unsere Anforderungen:
* Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom-FH) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
* Auslandserfahrung ist von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse der modernen Informations- und Kommunikationstechnologien sowie sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und sozialen Medien
* Sehr gute englische und deutsche Sprachkenntnisse
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten sowie strukturierter Arbeitsstil
Teamfähigkeit und kompetenter, serviceorientierter Umgang mit Studierenden und Mitarbeitern/innen
Wir bieten:
* attraktive Nebenleistungen z.B. Vermögenswirksame Leistungen, Job-Ticket (Vergünstigungen für öffentliche Verkehrsmittel), betriebliche Altersvorsorge (VBL)
*ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum
eine universitäre Gesundheitsförderung und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
eine umfassende Einarbeitung in Ihre Aufgaben ist gewährleistet
Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 10.
Die Einstellung erfolgt befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung, voraussichtlich für ca. 1 Jahr und 4 Monate. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 50 v.H. der tariflichen Arbeitszeit (20 Wochenstunden). Gegebenenfalls kann zeitweise eine Arbeitszeitaufstockung zur Mitarbeit in Drittmittelprojekten erfolgen.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte unter Angabe der Registrier-Nummer 146/2019 bis zum 12.06.2019 an:
Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat 5 – Personal
Fürstengraben 1
07743 Jena
