In der Abteilung Internationales (Abteilung 5) der Universität Hamburg ist im Referat Strategie und Hochschulpartnerschaften (Referat 51) schnellstmöglich die Stelle einer bzw. eines Tarifbeschäftigten als KoordinatorIn der Hamburg International Summer School (- EGr. 13 TV-L – ) unbefristet in Teilzeit zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 29,25 Stunden.
Die Abteilung Internationales ist für die strategische Weiterentwicklung der Hochschulinternationalisierung, den Aufbau strategischer Hochschulkooperationen, die Durchführung von Mobilitätsprogrammen wie Erasmus+ und Programme zur Internationalisierung des Campus zuständig. Das Referat 51 befasst sich mit dem Aufbau, der Koordination und Pflege zentraler strategischer Hochschulpartnerschaften, der Koordination fakultätseigener Partnerschaftsabkommen und der Drittmittelakquise von vornehmlich dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) und der Alexander von Humboldt Stiftung (AvH) im internationalen Bereich. Die Hamburg International Summer School ist das zentral koordinierte Sommerschulprogramm der Universität Hamburg.
Aufgabengebiet:
? Vorbereitung, Koordination und Durchführung der Sommerschule einschließlich des Finanzmanagement und des Mittelabflusses
? verantwortliches Management aller Projektphasen
? enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit beteiligten Fakultäten und weiteren beteiligten Akteuren (z. B. Forschungseinrichtungen)
? Konzeption und Koordination der Öffentlichkeitsarbeit und Werbung inklusive Management der Projekt-Website
? Bewerbungs- und Anmeldemanagement der Teilnehmenden
? Beratung und Betreuung der Teilnehmenden
? Qualitätsmanagement und Projektevaluation
? Konzeptionierung eines kontinuierlichen Qualitätsmanagements
? langfristige Etablierung der Hamburg International Summer School
Einstellungsvoraussetzung:
Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar).
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten:
? exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1) inklusive stilsicherem Formulieren und Redigieren von Texten in beiden Sprachen
? Erfahrungen im internationalen Hochschulmanagement
? Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung
? Kenntnis nationaler und internationaler Mobilitätsförderprogramme
? Erfahrung im Management von Drittmittelprojekten
? Kenntnisse im Wissenschaftsmarketing
? Kenntnisse einer weiteren Sprache in Wort und Schrift, vorzugsweise Chinesisch
? betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
? sehr gute EDV-Kenntnisse (insb. Excel, Powerpoint)
? hohe Internet- und Medienkompetenz (CMS-Erfahrung)
? nachgewiesene interkulturelle Kompetenzen
? strategisches, vernetztes Denken
? sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Geduld und Beharrlichkeit bei gleichzeitig hoher Stresstoleranz
? Organisationskompetenz und Teamfähigkeit
? ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
? hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Christoph Elineau, unter der Telefonnummer 040-42838-8746 gern zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum
21. März 2019 an:
Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Kennziffer: 951/1
Mittelweg 177
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oder per E-Mail: bewerbungen@verw.uni-hamburg.de
